常州市武进区漕桥小学校服选用管理办法

根据上级教育行政部门文件要求，漕桥小学校服管理实行校长负责制，在严格落实GB18401《国家纺织产品基本安全技术规范》、GB31701《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》、GB/T31888《中小学生校服》等国家标准的基础上，特制定本校校服选用管理办法。

一、学校集体决策

1、每年秋季开学前，将校服采购纳入“三重一大”事项，在与家长委员会充分沟通的基础上，由学校领导班子集体决策。

2、按照校服着装规范和管理要求，合理确定选用需求(包括款式、套数、件数、价格区间等)，制定工作方案，启动征集校服采购意向。

3、校服采购每3年一个时段(即小学1-3年级、4-6年级)，分时段在起始年级采购。毕业年级不组织采购校服。

二、征集采购意向

1、按照自愿原则，发放告家长书广泛征求家长意见，确定是否选用校服(确定选用校服应征得2/3以上家长同意);

2、学校原有校服款式获多数认可的，可继续沿用，保持校服款式相对稳定。

三、组建选用组织

学校成立由学校管理人员（校长、纪检监察副校长、分管后勤副校长、后勤主任等）、家长委员会代表、教师代表、2%学生代表与社会代表多方参与的校服选用组织，负责选用、采购、监督等工作，其中学生和家长代表占比不得低于80%。

四、发布采购需求

委托第三方招标公司联合发布招标信息并实施招标活动。

五、确定供货企业

1、由第三方招标公司对已报名的有意向供货企业进行资格性及资料符合性审查，并做好深度调研，核实企业质量保障能力、售后服务水平、社会信誉度。

2、严格执行招标程序，由评委按照“质优价宜”“少数服从多数”等原则综合打分投票确定供货企业。

3、组织供货企业进行样衣展示、方案说明。

4、、确定供货企业后，学校根据在校学生人数选取合理比例的学生、教师、家长代表共同组成评定组，评定组人数不得少于学校人数的30%(1000人以上的学校不少于300人)，其中家长和学生代表不少于评定组总人数的80%。

5、组织对师生和家长进行校园文化、服装专业基础知识、着装礼仪等方面的宣导、培训。

六、公示采购结果

1、招标结束后，学校对拟确定的校服供货企业、校服款式、质量标准及检测项目、采购价格、采购流程、服务年限、售后服务和意见反馈渠道等信息进行公示，公示时间不少于7个工作日。

2、公示期间无异议，或相关反映问题得到有效处理，方可签订合同。

七、签订采购合同

1、由学校与供货企业、第三方招标公司签订采购合同，不得委托家长委员会签订校服采购合同，不得委托家长委员会代收取校服费用。

2、合同一年一签，供应期内考核合格后，再签订下一年度合同。供应期满或合同终止须重新组织招标。

八、校服检查验收

校服发放前，按照合同约定，采取随机抽样方式进行验收。由校服供应企业提供本批次校服相关检测报告。

九、售后服务监督

1、采购结束后，及时公示质检报告和售后服务相关事项，督促供货企业严格按照相关法律法规和合同约定做好售后服务;

2、定期组织开展校服满意度调查，并将调查结果作为后续采购的依据。

3、按照5%的比例为困难学生免费提供校服。

十、资料存档备案

1、采购结束后，将采购各环节相关资料(如会议纪要、检测报告、投诉处理、视频、照片等)存档备查;

2、及时向上级教育行政主管部门备案采购合同及招标材料，主动接受相关部门监督。

二〇二二年七月