一、凡是反映本单位工作活动，具有查考利用价值的文件材料，包括文字、图表、录音带、录象带、照片、磁带等均属归档范围，各部门必须按规定送本单位档案室统一管理，任何人不得私自保存，外流或流失。

二、文书档案于次年3月底前归档；会计档案于次年三月底前归档；基建档案于工程竣工后半个月后验收。

三、凡归档的档案材料，必须收集齐全、准确。

四、归档的档案材料一般归档一份，重要的使用频繁的归档二份。

五、凡归档的档案材料，应做到纸质优良、幅面大小符合标准，线条、字迹清晰，签署手续完备，严禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、红墨水和复写纸等不耐久材料书写。

六、凡送交档案室归档的材料，均应编制移交目录，一式两份。经按目录清点无误后，交接双方应在目录上签字。