一、档案室集中统一保管本单位全部档案。

二、档案室存放的各类档案应该排列有序、编号准确、存取方便。秘密以上档案要专柜存放。

三、按规定做好温度记录，并积极采取调节措施，力争使库内温湿度适宜。

四、档案人员必须严格执行保密、安全制度，库内要保持整洁，不得堆放与档案无关的物品，并有防盗、防潮、防火、防光、防虫、防霉变、防尘等措施。

五、档案室每年对保管的档案要检查一至两次，如发现问题，应及时报告并处理。

六、档案人员变动时，应办好交接手续。